Офис-менеджер

Hybrid — международный холдинг с собственным стеком технологий в области цифрового маркетинга. Мы используем AI и ML, VR и AR возможности и предоставляем самые современные решения для ведущих мировых агентств и брендов.

Наши офисы находятся в России, Германии, США, Польше, Индии и Сингапуре

В настоящий момент экосистема Hybrid состоит из 5 продуктов: Hybrid platform, VOX, MyFace, Hybe.io, Deazio.

Обязанности:

Работа офис-менеджера коворкинга (ресепшн):

• приём и обработка заявок на аренду рабочих мест/офисов (ответы на запросы в соц.сетях, приём входящих звонков, проведение экскурсий по офису)

• приём оплат, контроль платежей за ежемесячную аренду, ведение таблицы с платежами

• печать/скан/ксерокс по запросу резидентов (клиентов)

• помощь резидентам в решении их вопросов (касаемо офисного пространства)

Участие в развитии проекта:

• помощь в организации и проведении мероприятий для резидентов

• помощь в создании контента для соц.сетей (участие в съемках)

Работа офис-менеджера:

• следить за порядком в офисе, контроль за работой технических сотрудников (уборка, ремонт)

• поиск нужных под конкретные задачи подрядчиков

• выполнение поручений руководителя (оформление и получение заказов, покупки, прочие поручения, касающиеся непосредственно офиса)

• коммуникабельность – обязательно. Большое количество контактов, нужно быть доброжелательным, отзывчивым, помогать резидентам, общаться, клиентам мы всегда рады.

• инициативность. Предлагать идеи по улучшению офисного пространства, придумывать фишки, мероприятия, события, участвовать в развитии пространства. Включаться в процессы. Действовать! А не ждать команды.

• ответственность. Качественное и оперативное выполнение поручений;

• обучаемость. Желание включаться в поставленные задачи, учиться, пробовать новое.

• вовлеченность. Участие в жизни проекта, желание помогать, вкладываться в развитие.

• Дружный сплоченный коллектив, свобода самовыражения и поддержка, команда в которой инициатива поощряется

• Оформление и гарантии по ТК РФ

• График работы 2/2

• Премия за работу на крупных мероприятиях клиента

• Воскресенье - дежурный день по графику, работа по предварительной записи клиента

• Комфортный офис в центре города