Специалист документационного обеспечения

ООО «ГСП-2» - технологический лидер группы компании «Газстройпром» в области строительства и реконструкции объектов нефтегазопереработки.

Место работы: п/о Ямал, м/р Бованенково или Харасовэй

Обязанности:

• Организация деловых встреч, переговоров и протокольных мероприятий;
• Управление расписанием руководителя и оптимизация его рабочего времени;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя и контроль соблюдения единых стандартов делопроизводства;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Регистрация входящих писем в системе электронного документооборота (СЭД);
• Обеспечение работы офиса. Организационно-административная поддержка руководителей при нахождении в офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Office, 1С, Outlook, Bitrix24) и офисной оргтехники;
• Грамотность, исполнительность, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации, хорошие коммуникативные навыки, организованность и дисциплинированность;
• Опыт работы в аналогичной должности в промышленно-строительном секторе приветствуется.

Условия:

• Вахтовый метод работы 60/30;
• Официальное трудоустройство;
• Билет, проживание и питание за счет компании;
• Обеспечение спецодеждой;
• Оплачиваемые отпуска;
• Премии по результатам работы;
• Страхование жизни.