Технический координатор
Технический координатор
Астана, Коргалжынское шоссе, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу с документацией и входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения): по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; оформление документов и переводов согласно внутренним процедурам и шаблонов Компании; по поручению директора распечатывать и организовывать отправку служебных и тендерных материалов, введение информации в базе данных;
- Организовывает комплексное управление встречами и приемом посетителей, обеспечивая надлежащий уровень профессионального взаимодействия с текущими и потенциальными клиентами и посетителями компании.
- Подготавливает повестки, ведет протокола и контролирует выполнения решений.
- Координирует логистику для очных и виртуальных встреч.
- Подготавливает презентации для внутренних и внешних встреч.
- Обеспечивает машинный перевод технических документов с обеспечением точности и ясности.
- Организовывает комплексное управление экосистемой офисных операций, обеспечение эффективного закупа ресурсов, административной документации и логистической поддержки для корпоративной функциональности офиса, а также по всем подразделениям, касающихся центрального и северного регионов, а также объектов, которые входят в зону деятельности филиала
- Координирует и отслеживает графики технического обслуживания транспортных средств.
- Обеспечивает правильную работу склада и складских потоков.
- Отвечает за управление проектами по совершенствованию процессов закупок, включая закупки СИЗ, офисного оборудования и основных средств.
- Высшее техническое, экономическое или юридическое образование.
- Не менее 3-х (трех) лет на подобных позициях, или позициях по координированию бизнес или Agile процессов.
- Знание английского языка;
- Отличное владение офисной орг. техникой;
- Знание MS Office;
- Иметь хорошие коммуникативные навыки.
- Офис в центре города
- График работы 5/2;
- Медицинская страховка после испытательного срока
Навыки
- Грамотная речь
- Работа в команде
- Английский язык
- Телефонные переговоры
- Грамотность