Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Планирование и организация рабочего времени руководителя:
- Составление и контроль расписания встреч, совещаний;
- Координация и организация деловых поездок и командировок;
- Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках;
- Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.);
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции;
- Подготовка и организация совещаний, обеспечение необходимым оборудованием и материалами;
- Обязательно: ведение протоколов и фиксация результатов;
- Аналитическая работа и подготовка материалов: - сбор, обработка и анализ информации + подготовка аналитических отчетов, справок и презентаций;
- Выполнение поручений руководства, обеспечение оперативного решения текущих вопросов;
- Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение этики;
- Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, заказ еды для ГД, оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса;
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
- Высшее образование;
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы);
- Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы;
- Знание программы 1С;
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.
-
График работы: 5/2;
-
Возможность карьерного роста;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием;
- ДМС после испытательного срока;