Секретарь на ресепшен

Компания GallaDance (Сеть танцевальных клубов, лидер рынка услуг по обучению танцам) приглашает кандидатов на позицию секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение первичных документов, регистрация корреспонденции;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Запрос закрывающих документов;
• Подготовка почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за порядком и уровнем чистоты;
• Взаимодействие с HR-отделом;
• Встреча гостей офиса (чай/ кофе);
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, внимательность, доброжелательность и коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление.
• График работы 5/2 , 10.00-19.00.
• Офис: м. Улица 1905 года
• Оклад от 80.000р, по результатам собеседования с успешным кандидатом
• Возможность стать частью дружного коллектива профессионалов
• Возможность заниматься танцами в клубах GallaDance БЕСПЛАТНО
• Профессиональное развитие