Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя(Executive Assistant к CEO)

Team Lab Project — лидер event-индустрии Республики Беларусь! 20+ лет опыта, сотни корпоративов, тимбилдингов, юбилеев и праздников для предприятий любого масштаба — сплачиваем команды и создаем эмоции. Станьте правой рукой руководителя , управляйте временем, коммуникациями, контролем проектов и прямыми поручениями руководителя!

Ваши суперзадачи (полное покрытие нужд руководителя):

- Управление временем: Ведение календаря (Google/Outlook), планирование встреч/переговоров/поездок, buffer для креатива, делегирование рутины.

- Контроль проектов: Мониторинг таймингов и перемещений проектов, сводки по этапам, эскалация задержек.

- Коммуникации VIP-уровня: Фильтрация звонков/сообщений, переписка с партнерами/клиентами от имени CEO, CRM-синхронизация контактов.

- Прямые поручения директора: Выполнение срочных задач, контроль исполнения, отчетность по результатам.

- Стратегическая поддержка: Ежедневные брифы/сводки, приоритизация задач, устранение bottleneck'ов.

- Админ-мастерство: Организация командировок, протоколы встреч, отчеты, резерв времени для импровизации.

Кого зовем в мечту: 1–3 года опыта, резюме + фото. Откликайтесь — ждем сильных кандидатов!

Идеальный кандидат:

Мастер-ассистент с опытом: гиперорганизованный стратег со стрессоустойчивостью и высоким EQ для выполнения прямых поручений. Обязательны проактивность, конфиденциальность, коммуникация профи-уровня, инструменты (Calendar, CRM, Excel, Word и т.п.). Плюс: драйв event-индустрии, позитив, автономность — партнер CEO для полного контроля.

Детальные обязанности:

- Время CEO: Синхронизация календаря, авто-reminders, отчеты по встречам.

- Контроль проектов: Трекинг таймингов/перемещений, ежедневные сводки, эскалация.

- Прямые поручения: Немедленное выполнение, контроль, детальная отчетность директору.

- Коммуникации: Контроль и управление потоком информации, ресурсов и контактов — 80% запросов самостоятельно, CRM-обновления.

- Эффективность: Утренний стендап задач, еженедельные дашборды, 0 рутины для босса.

-Логистика: Выезд на площадки с руководителем или по поручению руководителя

Ваша мечта в цифрах и бонусах:

- Заработная плата от 1500 BYN + премии и квартальные бонусы.

- ЗП два раза в месяц, 50% оплата питания в рабочее время, полный соцпакет.

- Лайфстайл: участие в Топ-ивентах, корпоративный отдых, график гибкий 5/2 в офисе в Гомеле и на площадках(готовность к командировкам)

- Инструменты: Ноутбук, телефон , Bitrix24 и др.

- Обучение и развитие у лучших тренеров Республики и СНГ.

*Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом и фото.