Бизнес-ассистент генерального директора

НЛ Континент

Бизнес-ассистент генерального директора

Новосибирск, улица Ломоносова, 53/1

Метро: Маршала Покрышкина

Описание вакансии

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
  • График работы 5/2, работа в офисе
  • Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"
  • Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании

  • Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач

  • ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)

  • Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)
  • Корпоративное такси

  • Корпоративная мобильная связь

Нам важно:

  • Опыт эффективного планирования и организации рабочего времени руководителя и собственных задач.
  • Навыки ведения деловой переписки на высоком уровне (грамотность, структурированность, умение вести коммуникацию от лица руководителя).
  • Опыт сопровождения и администрирования бизнес-проектов.
  • Опыт ведения кросс-функциональных проектов.
  • Понимание базовых принципов организационной структуры компании и функциональных обязанностей подразделений — для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержки генерального директора.
  • Уверенное использование Yandex Workspace, Bitrix24, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides для создания отчетов, шаблонов, презентаций, дашбордов.
  • Базовые навыки аналитики и визуализации данных (работа с таблицами, сводными таблицами, построение графиков и диаграмм).
  • Уверенное владение системами планирования и CRM.
  • Развитые навыки тайм-менеджмента, умение самостоятельно управлять приоритетами и сроками.
  • Способность принимать самостоятельные решения в рамках зоны своей ответственности, проявлять инициативу и предлагать варианты оптимизации процессов.
  • Стрессоустойчивость, высокая организованность, аккуратность.
  • Стратегическое мышление, умение анализировать задачи комплексно и предлагать эффективные решения.
  • Внимательность к деталям, ответственность за результат.
  • Готовность к постоянному обучению, освоению новых инструментов и технологий.
  • Знание английского языка на уровне, необходимом для ведения переписки и работы с документацией.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и координация встреч, совещаний и бизнес-мероприятий
  • Для всех руководителей: постановка задач, контроль сроков, формирование проектов, настройка отчётности
  • Контроль выполнения задач по департаментам и руководителям, подготовка еженедельных сводок с анализом прогресса, рисков и просрочек
  • Формирование регулярных управленческих отчётов: сбор данных, комментарии, визуализация ключевых метрик
  • Фиксация поручений и управленческих решений после встреч с последующей трансформацией в задачи в crm с ответственными и сроками
  • Ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций.
  • Планирование и контроль исполнения задач генерального директора, выполнение поручений
  • Управление календарём генерального директора: планирование встреч, совещаний, планерок, РГ без пересечений и потерь времени
  • Подготовка презентаций и отчётных материалов для генерального директора: визуализация данных, структурированные дашборды, краткие выжимки
  • Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по поручениям генерального директора
  • Выполнение административных задач: оформление документов, бронирование командировок и прочее
Навыки
  • CRM
  • Английский язык
  • Деловая коммуникация
  • Google Docs
  • Работа с большим объемом информации
  • Битрикс24
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ИК ЦТО
Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
TomYumBar
Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Сибирская генерирующая Компания

Помощник/ассистент руководителя

Сибирская генерирующая Компания

Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ПолимерКраска
Полный день
  • Новосибирск

  • до 90000 RUR

МТС
Полный день
  • Новосибирск

  • от 61000 RUR

iPoint
Полный день
  • Новосибирск

  • до 280000 RUR

Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Полный день
  • Новосибирск

  • до 60000 RUR

Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!

Руководитель группы по документообороту

Профессиональная Коллекторская организация Пойдём!

Полный день
  • Новосибирск

  • до 80000 RUR

1C-Рарус
Полный день
  • Новосибирск

  • от 100000 RUR

Спецсвязь России
Полный день
  • Новосибирск

  • до 150000 RUR

Начальник отдела (отдел развития органов молодежного соуправления)

ГБУ НСО Агентство поддержки молодежных инициатив

Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Вишнёвая страна (ИП Шахмарова Екатерина Владимировна)

Управляющий/руководитель/директор школы

Вишнёвая страна (ИП Шахмарова Екатерина Владимировна)

Полный день
  • Новосибирск

  • от 90000 RUR

Караван - сервис
Полный день
  • Новосибирск

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент

Coral Travel (ИП Курцаева Анна Владимировна)

Полный день
  • Новосибирск

  • до 100000 RUR

Офтальмологический Центр Омикрон
Полный день
  • Новосибирск

  • от 100000 RUR

Начальник отдела технического обеспечения и аналитики приема

Сибирский университет потребительской кооперации

Полный день
  • Новосибирск

  • до 77000 RUR

Юридическая Компания Опора

Руководитель контакт-центра (продажи)

Юридическая Компания Опора

Полный день
  • Новосибирск

  • от 130000 RUR

АБСОЛЮТ БАНК
Полный день
  • Новосибирск

  • от 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию