Специалист по учебно-методической работе в центр образовательных программ Института кино НИУ ВШЭ

Москва, Покровский бульвар, 11

Метро: Курская

Описание вакансии

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — один из ведущих вузов страны. Мы ищем специалиста для работы в центр образовательных программ Института кино НИУ ВШЭ.

В обязанности сотрудника будут входить следующие задачи:

1. Работа с договорами на обучение и сопровождение финансовых процессов по ним

Оформление дополнительных соглашений к договорам на обучение студентов и в исключительных случаях (изменение заказчика по договору) непосредственно договоров на обучение.
Консультирование студентов и заказчиков по их договорам по вопросам оплаты и процессам, связанным с внесением изменений в договор.
Формирование и выдача платежных документов (квитанций на оплату обучения).
Формирование справок-расчет по договорам студентов для процессов по отчислению, восстановлению, переводу.
Контроль за обменом данными по договорам с БГУ (бухгалтерская система), точечное взаимодействие с бухгалтерией по нестандартным кейсам.
Подготовка заверенных копий договоров.
Оформление физических лиц на обучение по части образовательной программы в роли слушателя.

2. Организация учебного процесса и ведение документации

Подготовка и оформление приказов по учебному процессу (восстановление, отчисление, перевод, дисциплинарное взыскание и пр.)

Ведение личных дел студентов, подготовка и продление студенческих билетов в начале каждого учебного года.
Внесение оценок по элементам практической подготовки: курсовые работы, вариативные проекты, производственная практика.
Работа с индивидуальными учебными планами (ИУП): точечное включение и исключение дисциплин / факультативов, / проектов по заявлениям студентов.

3. Сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА)

Сверка тем курсовых (КР) и выпускных квалификационных работ (ВКР) студентов, и подготовка приказов на утверждение / изменение тем ВКР.
Организационно-методическое сопровождение государственной итоговой аттестации (ГИА): формирование протоколов, подготовка материалов.
Участие в работе ГЭК в качестве секретаря во время защит выпускных квалификационных работ (ВКР).
Формирование, подготовка к печати и организация выдачи документов об образовании (дипломов) совместно с коллегами.

Требования:

Разговорный английский не ниже B1 (Intermediate) – обязательное условие.
Высшее образование.
Обязателен релевантный опыт работы с документами: специалистом по учебно-методической работе в деканате и/или учебной части ВУЗа, архивариусом, делопроизводителем и др. от 6 месяцев.
Внимательность, ответственность и коммуникабельность.
Владение пакетом MS Office (Excel).

Будет плюсом:

Знание внутренних систем и сервисов НИУ ВШЭ, релевантный опыт работы в одном из подразделений университета.
Опыт работы с договорами на обучение.
Опыт работы с 1С.

Условия:

Ищем сотрудника на январь 2026 года.
Работа в стабильной и развивающейся компании, возможность горизонтального карьерного роста.
График 5/2 с 10.00 до 18.00.
Возможность принимать участие в различных мероприятиях НИУ ВШЭ, семинарах и открытых лекциях.
Работа в комфортном месте - одном из самых современных университетских комплексов России.
Оклад 84 600 net (на руки) с возможностью повышения после 3-4 рабочих месяцев по результатам работы.
Оформление по договору ГПХ.

Мы очень ценим внимательных сотрудников. Если вы хотите, чтобы ваш отклик был рассмотрен в приоритетном порядке, пожалуйста, укажите в сопроводительном письме слово «Кино».