Офис-менеджер
Офис-менеджер
Костанай, Базовая улица, 5/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать текущую работу офиса организации.
- Организовывать снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.
- Контроль рабочее состояние офисной техники.
- Регистрировать корреспонденцию, распределяет документацию по отделам.
- Ведение учета звонков и обращений, встречать посетителей, организовывать совещания и т. п.
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет.
- Приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С.
- Приветствуется знание иностранного языка.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- 1С: Документооборот
- Деловая коммуникация
- Протоколирование
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административно-хозяйственная деятельность