Офис-менеджер

Наша компания занимается проектированием и продажей систем вентиляции и кондиционирования

📍 Адрес: Московская область, г. Дзержинский, ул. Угрешская 20, пом. 1010, 1-й этаж

В связи с увеличением объема работы открыта вакансия:

Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• График 5/2 с 10:00 до 18:00 (возможен гибрид)
• Оформление по ГПХ, соц.пакет, оплачиваемый отпуск
• Средний доход на испытательном сроке: 60 тыс. руб., после — 80 тыс. руб.
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Возможность профессионального роста до руководителя отдела
• Ведение коротких обучающих программ у поставщиков оборудования
• Премии и бонусы

Обязанности:

• Организация порядка в офисе, контроль расходных материалов
• Управление офисной техникой (заказ картриджей, связь с IT-поддержкой)
• Прием и распределение корреспонденции (почты, электронных писем, документов)
• Ведение первичной документации (сбор ТЗ, чертежей, планов, фотографий) и подготовка исходящих документов (счета, спецификации, договоры)
• Логистика документов (отправка курьером, контроль доставки)
• Ведение финансовых документов (счета, акты, договоры)
• Поддержка проектных и монтажных отделов

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной поддержке
• Внимательность, организованность, стрессоустойчивость
• Навыки работы с ПО: Word, Excel, желательно 1С, CRM

Если вас заинтересовала данная вакансия, пожалуйста, отправляйте резюме для рассмотрения!