Младший специалист по тендерам

Мы ищем младшего специалиста в тендерное направление для работы с крупными клиентами (участие в тендерах со стороны поставщика).

Это декретная ставка.

Какие задачи вас ждут

Подготовка заявок на участие в тендерах
Вам нужно будет заполнять формы, собирать документы, в рамках подготовки заявок координировать работу команд (юристов, технических специалистов, менеджеров по продажам), отвечать за формальную коммуникацию с клиентами.

Мониторинг профильных тендеров
Также вы будете искать профильные закупки с использованием системы мониторинга, настраивать систему мониторинга, настраивать и поддерживать актуальными рассылки о профильных закупках с ЭТП.

Поддержка актуальности тендерной документации
Вы будете поддерживать актуальность информации и документов, необходимых для участия в тендерах, ежемесячно/ежеквартально запрашивать необходимые документы у смежных команд для поддержания документальных баз (RU и KZ).

Работа с электронными площадками
Важно поддерживать актуальность регистрационных данных на ЭТП, отвечать за расширение списка ЭТП и оплату доступов (RU и KZ).

Консультирование смежных команд о регулировании закупок
Кроме того, вам предстоит консультировать команды об участии в закупках, помогать им разобраться в закупочной документации, отвечать на вопросы о процедурах подачи заявок и участия в тендерах в рамках федеральных законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ, норм регулирования коммерческих закупок.

Мы ждем, что вы

• Получили высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое)
• Работали в тендерном отделе со стороны поставщика более двух лет (рассматриваем кандидатов с опытом продажи услуг или ПО)
• Поддерживали и структурировали документальные базы
• Умеете работать на электронных площадках, вели базу ЭТП, знакомы с нюансами разных ЭТП (это обязательно), умеете настраивать системы мониторинга тендеров
• Понимаете процесс участия в тендерах на стороне поставщика, включая особенности документооборота
• Знаете законодательную базу, регулирующую закупки (федеральные законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ, нормы регулирования коммерческих закупок)
• Можете выстраивать кросс-функциональное взаимодействие
• Уверенно владеете офисными приложениями (Excel, Word и др.)
• Аккуратны, ответственны, внимательны к деталям, обладаете системным проектным мышлением
• Знакомы с рынком облачных услуг