Офис-менеджер

Стабильно развивающаяся строительная компания открывает вакансию офис-менеджера!

• Обязанности:
• Прием посетителей, организация встречи и гостей;
• Административная и информационная поддержка руководителя и всего коллектива (звонки, подготовка и организация встреч, прием посетителей);
• Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Выполнение заданий HR Руководителя;
• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования;
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами;
• Контроль наличия канцелярии в каждом кабинете: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
• Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, Outlook, Google Docs);

• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ);

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции;

• Организация документооборота и архива;

• Организованность и внимательность к деталям;

• Ответственность и пунктуальность;

• Коммуникабельность, вежливость;

• Условия:

• График работы: 6\1, с 9:00 до 18:00, суббота короткий день;

• Официальное трудоустройство по ТК КР;

• Стабильная заработная плата (оклад + бонусы);

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц;

• Испытательный срок: 2 месяца;

• Уютный офис в центре города с комфортными условиями с кофемашиной;