Делопроизводитель

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, в том числе в СЭД «Дело», направлять ее в структурные подразделения.

Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора Учреждения, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору Учреждения.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе с использованием СЭД «Дело».

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• средне-специальное, высшее образование