Распределитель работ

Обязанности:

Выполнять машинописные и копировальные работы: печатать и копировать по указанию руководства различные документы и материалы.

Вести делопроизводство в пределах своей компетенции:

• принимать и регистрировать полученную корреспонденцию,
• передавать полученную корреспонденцию руководителю, направлять ее после просмотра руководителем по назначению,
• следить за сроками исполнения корреспонденции и поручений, взятых на контроль,
• осуществлять прием и отправку корреспонденции через почтовые отделения.
• Обеспечивать оперативное прохождение контролируемых документов и представление информации об их исполнении в установленные сроки, для чего:
• полученная корреспонденция, внутренние приказы должны рассматриваться руководителем и передаваться исполнителям в тот же день под роспись;
• ежедневно просматривать поступающую корреспонденцию и приказы управления ,
• согласно Положению по контролю, соответствующие документы ставить на контроль;
• проверять доведение документов до исполнителей, организовать обеспечение копий документа, исполнение которого возложено на несколько исполнителей;
• Выписывать командировочные и служебные удостоверения работникам, направляемым в командировки и служебные поездки сроком более одного дня, на основании телефонограмм и указаний.
• Готовить проекты приказов на командировки, служебные поездки, работу в выходные и праздничные дни.
• Принимать закрытые командировочные удостоверения, проверять правильность заполнения их и прилагающихся к ним отчетных документов.
• Вести табель учета рабочего времени линейного персонала участка.
• Принимать и, в соответствии с установленным порядком, оформлять документы, подлежащие архивному хранению, следить за сроками хранения архивных материалов.

Условия:

• стабильный заработок.