Офис-менеджер

Выполнение личных поручений руководителя

Ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков

Оформлять в системе приказы/ распоряжения непосредственного руководителя, доводить до сведения сотрудников утвержденные приказы

Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании

Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса)

Поиск необходимой информации по запросу руководителя

Контроль и анализ работы сотрудников

Встречать посетителей, гостей и деловых партнеров

Высшее образование (делопроизводство, документационное обеспечение,)

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики

Опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя

Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel) Битрикс

Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

Место работы: Уфа, ул. им. Фронтовых бригад, 10, строение 23, Инорс (ост. ДОК)