Ведущий специалист

Цель позиции

Участвовать в организации и проведении региональных, федеральных и международных протокольных мероприятий в соответствии с протокольными нормами, корпоративными стандартами и культурными особенностями участников.

Обязанности:

• Разрабатывать сценарии и регламенты мероприятий с учётом протокольных норм (государственных, корпоративных, международных).

• Составлять и согласовывать программы мероприятий, графики визитов.

• Подготавливать официальную документацию: приглашения, повестки, списки участников, протоколы.

• Координировать взаимодействие с делегациями, гостями, спикерами, СМИ, службами безопасности и техническими подрядчиками.

• Организовывать приём и сопровождение VIP‑гостей: трансфер, размещение, сопровождение, соблюдение этикета.

• Контролировать оформление площадок (размещение флагов, гербов, табличек, рассадку согласно рангам).

• Обеспечивать соблюдение церемониальных процедур (взаимные приветствия, порядок выступлений, вручение наград/подарков).

• Оперативно решать нештатные ситуации, минимизируя риски репутационных потерь.

• Высшее образование.

• Приветствуется наличие навыков составления официальной документации (приглашения, протоколы, регламенты).

• Умение работать с многозадачными проектами в жёстких временных рамках.

• Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Грамотная устная и письменная речь, чёткая дикция, презентабельный внешний вид.

• Стрессоустойчивость, тактичность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем

• Работу в престижной организации с высоким уровнем мероприятий.

• Возможность участвовать в событиях регионального, федерального и международного уровней.

• Профессиональное развитие.