Ассистент отдела продаж (помощник менеджера)

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

В связи с ростом отдела продаж, открываем дополнительную вакансию в помощь к существующим сотрудникам. Обязанности стандартные. В коллективе хотим видеть самостоятельного, ответственного, внимательного сотрудника.

Адрес места работы: м. Пионерская ул. Матроса Железняка д.57

Обязанности:

• Знать и использовать на практике все офисные программы (WORD, ЕXСEL 1 C 8.2) и делопроизводство;
• Проверять правильность и комплектность документов от новых клиентов;
• Контролировать возврат подписанных документов в отдел;
• Заполнять логистические таблицы;
• Выполнять , отслеживать производственные процессы в рамках любого проекта;
• Составлять спецификации, информационные письма, служебные записки, уведомления;
• Взаимодействовать с менеджерами по продажам ,складом, водителями (своими штатными и наемными);
• По указанию (менеджера, заместителя генерального директора) уточнять поступление денежных средств на счёт, готовить и отправлять на склад погрузочные документы;
• Осуществлять выписку отгрузочных документов (УПД, накладная, и.т.д) в соответствии с установленными требованиями;
• Всю поступающую информацию о клиентах (заказчиках) вводить в электронные базы данных (работа с федеральными сетями);
• Осуществлять дополнительный сбор информации о клиенте (заказчике) реквизиты компании, порядок связи, почтовый и электронный адрес.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• Опыт работы от 1-го года в аналогичной или смежной должности будет преимуществом;

• Навыки составления гарантийных писем;

• Стрессоустойчивость, многозадачность;

• Способность быстро и качественно принимать решения.

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ;
• Заработная плата: оклад + % с результата продаж отдела;
• Оплачиваемый отпуск, б/л;
• Испытательный срок от 1 до 3-х мес;
• 5/2 сбб, вск -вых , раб. день с 9:30 до 18:00;
• Заработная плата по зарплатному проекту 2 раза в месяц без задержек;
• Возможность карьерного роста ;
• Полис ДМС, после испытательного срока;
• Оплачиваемая парковка от работодателя, подарки к ДР,НГ подарки детям, ежегодные премии по результатам работы.

Спасибо ,за интерес проявленный к открытой вакансии