Помощник директора
Помощник директора
поселок Биокомбината Московская обл. Щелковский р-н
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, ведение архива;
- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;
- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц).
-
Высшее образование;
-
Обязателен опыт работы секретарем, личным помощником;
-
Грамотность, умение работать с документами;
-
Стрессоустойчивость;
-
Презентабельный внешний вид.
-
Стабильная заработная плата, выплата стимулирующих премий по результатам работы, выплата 13 зарплаты.
-
Дружный коллектив.
-
Полный социальный пакет.
-
Частичная компенсация питания.
-
Бесплатное посещение современного тренажерного зала на территории предприятия.
- Подбор жилья в регионе предприятия, частичная компенсация за поднаем жилья, помощь в переезде и устройстве детей в образовательные организации (школа и детский сад).
- Наставничество, переобучение для сотрудников непрофильных специальностей, возможность дальнейшего получения высшего образования в ведущих ВУЗах России с поступлением на целевые места.
- Участие в составе спортивных команд предприятия.
-
Работа на одном из крупнейших российских предприятий в своем сегменте рынка.
-
Доставка корпоративным автобусом от станции Чкаловская, города Лосино-Петровский, поселка Cвердловский.
-
Месторасположение - Щелковский район, п. Биокомбината.
Навыки
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Организация деловых поездок
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы приемной