Главный специалист по кадрам

Ведение кадрового учета государственных учреждений (культура и спорт):

• оформление документов, связанных с организационно-штатными мероприятиями;
• оформление документов при приеме на работу, в т.ч. внутреннее/внешнее совместительство, при переводе, увольнении работников;
• оформление документов о предоставлении отпусков (ежегодных, дополнительных, учебных), дней отдыха работникам;
• оформление документов о стимулирующих, компенсационных выплатах, причитающихся работникам;
• ведение учета и регистрации документов в единой информационной системе финансово-хозяйственной деятельности Пермского края (1С ЗиК 8.3) и на бумажных носителях;
• формирование табелей учета рабочего времени (1С ЗиК 8.3);
• формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Учреждений;
• ведение воинского учета;
• формирование и сдача отчетности в СФР, территориальные органы Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю, центры занятости населения, военные комиссариаты и др.
• подготовка сводных кадровых отчетов по отделу;
• консультирование обслуживаемых учреждений по вопросам ведения кадрового учета;
• подготовка писем (информации) на поступившие письменные запросы, письма от Учредителя, Учреждений и иных органов государственной власти, а также организаций различных организационно-правовых форм по вопросам в части касающейся.
• * один специалист выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства нескольких учреждений (общая штатная численность 450-500 шт.ед.).