Ассистент руководителя/операционный ассистент
Ассистент руководителя/операционный ассистент
Красноярск, улица Авиаторов, 38
Описание вакансии
- Мы — сеть студий в сфере фитнеса и женского движения.
- Ищем системного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных процессах, документах и внутренних коммуникациях, а также будет участвовать в организации клиентских мероприятий.
- Обязанности
- 🔹 Операционно-аналитическое сопровождение бизнеса
- Сверка управленческих таблиц и данных между внутренними системами
- Контроль корректности финансовых показателей, платежей и отчетов
- Поддержание актуальности сводных таблиц и рабочих дашбордов
- Выявление расхождений и контроль их устранения
- Работа в Google Sheets как основном инструменте учета
- 🔹 Подготовка управленческих материалов
- Уверенная работа в Google Документах и Google Таблицах
- Подготовка презентаций и материалов к планеркам и рабочим встречам
- Структурирование и аккуратная упаковка информации для руководителя
- Оформление отчетов, сводок и внутренних документов
- 🔹 Административно-документационное сопровождение
- Формирование и ведение договоров, актов, отчетной документации
- Контроль корректности оформления документов
- Систематизация и ведение документооборота
- Подготовка документов для внутренних и внешних контрагентов
- 🔹 Организация мероприятий и операционная поддержка
- Организация клиентских и командных мероприятий
- Подготовка материалов, координация процессов, логистика
- Взаимодействие с администраторами, командой и подрядчиками
- 🔹 Организационные и личные поручения руководителя
- Планирование встреч и задач
- Операционная помощь в текущих вопросах
- Периодические выезды в студии (доставка материалов, контроль, участие в мероприятиях)
- Требования
- ✅ Опыт работы ассистентом руководителя / операционным ассистентом / администратором
- ✅ Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями
- ✅ Системность, внимательность к деталям, ответственность
- ✅ Умение работать с цифрами, таблицами и документами
- ✅ Готовность к разноплановым задачам и редкому офлайн-участию
- Условия
- 💻 Формат работы: преимущественно удалённый
- 🏢 Офлайн-присутствие: по необходимости (мероприятия, задачи в студии)
- 🕒 Занятость: полная, с гибким распределением времени
- 💼 Работа напрямую с собственником бизнеса
- 📈 Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
- 🤝 Адекватные процессы, понятные задачи и живая команда
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий