Ассистент руководителя/операционный ассистент

LEVITA (ИП Проваленко Оксана Сергеевна)

Ассистент руководителя/операционный ассистент

Красноярск, улица Авиаторов, 38

Описание вакансии

  • Мы — сеть студий в сфере фитнеса и женского движения.
  • Ищем системного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных процессах, документах и внутренних коммуникациях, а также будет участвовать в организации клиентских мероприятий.
  • Обязанности
  • 🔹 Операционно-аналитическое сопровождение бизнеса
  • Сверка управленческих таблиц и данных между внутренними системами
  • Контроль корректности финансовых показателей, платежей и отчетов
  • Поддержание актуальности сводных таблиц и рабочих дашбордов
  • Выявление расхождений и контроль их устранения
  • Работа в Google Sheets как основном инструменте учета
  • 🔹 Подготовка управленческих материалов
  • Уверенная работа в Google Документах и Google Таблицах
  • Подготовка презентаций и материалов к планеркам и рабочим встречам
  • Структурирование и аккуратная упаковка информации для руководителя
  • Оформление отчетов, сводок и внутренних документов
  • 🔹 Административно-документационное сопровождение
  • Формирование и ведение договоров, актов, отчетной документации
  • Контроль корректности оформления документов
  • Систематизация и ведение документооборота
  • Подготовка документов для внутренних и внешних контрагентов
  • 🔹 Организация мероприятий и операционная поддержка
  • Организация клиентских и командных мероприятий
  • Подготовка материалов, координация процессов, логистика
  • Взаимодействие с администраторами, командой и подрядчиками
  • 🔹 Организационные и личные поручения руководителя
  • Планирование встреч и задач
  • Операционная помощь в текущих вопросах
  • Периодические выезды в студии (доставка материалов, контроль, участие в мероприятиях)
  • Требования
  • ✅ Опыт работы ассистентом руководителя / операционным ассистентом / администратором
  • ✅ Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, презентациями
  • ✅ Системность, внимательность к деталям, ответственность
  • ✅ Умение работать с цифрами, таблицами и документами
  • ✅ Готовность к разноплановым задачам и редкому офлайн-участию
  • Условия
  • 💻 Формат работы: преимущественно удалённый
  • 🏢 Офлайн-присутствие: по необходимости (мероприятия, задачи в студии)
  • 🕒 Занятость: полная, с гибким распределением времени
  • 💼 Работа напрямую с собственником бизнеса
  • 📈 Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности
  • 🤝 Адекватные процессы, понятные задачи и живая команда
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая коммуникация
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Организация мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию