Офис-менеджер

Приглашаем Вас в стабильно развивающуюся крупную автотранспортную компанию.

Должностные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
• Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов, исходящих писем);
• Оформление деловых писем;
• Обеспечение жизнедеятельности и работы офиса;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа. и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль работы офисного оборудования (кофемашина, кулер);
• Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
• Работа с оргтехникой;
• Чай/кофе для руководства и гостей компании;
• Помощь в организации корпоративных праздников и приобретение подарков.

Требования:

• Высшее образование будет Вашим преимуществом;
• Знание делового этикета;
• Знание основ документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• испытательный срок 2 месяца;
• график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
• место работы: г. Красное Село ул. Свободы д. 63;
• полностью оборудованное рабочее место;
• установленная система мотивации/премирования;
• возможность дополнительного обучения, повышения квалификации;
• установленная система корпоративной культуры (корпоративы/ детские праздники от работодателя);
• кафе на территории предприятия;
• корпоративная развозка от метро Московская, Ленинский Проспект;
• охраняемая стоянка для машин персонала на территории предприятии.