Помощник в офис

Функциональные обязанности:
Выполнение поручений компании за пределами офиса в городской черте. Осуществление передачи и получения документации, почтовых отправлений и различных материалов.
Взаимодействие с деловыми партнерами, различными организациями и внутренними отделами по указанию руководства.
Обеспечение сопровождения внешних операций (передача, пересылка, получение).
Работа на основе предварительно утвержденного списка задач и маршрутов.
Обеспечение сохранности передаваемых документов и материальных ценностей.
Регистрация хода выполнения задач и предоставление отчетности в установленной форме.
Соблюдение установленных сроков выполнения поручений.
При необходимости (зависит от конкретной задачи): Посещение государственных учреждений и коммерческих предприятий.
Оказание поддержки текущим операционным процессам компании вне офиса.
Быстрое реагирование на возникающие внеплановые задания.
Условия работы:
Трудоустройство согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
Гибкий график работы (возможно трудоустройство на полную или частичную занятость).
Продолжительность рабочего времени в соответствии с утвержденным графиком и требованиями трудового законодательства.
Стабильная заработная плата, выплачиваемая без задержек в соответствии с трудовым договором.
Предоставление всех социальных гарантий, предусмотренных законодательством РФ.
Работа, связанная с разъездами по городу.
Возмещение расходов, понесенных в связи с исполнением служебных обязанностей (в соответствии с внутренними регламентами компании). Оказание поддержки со стороны координатора или руководителя.
Четкая постановка задач и определенный порядок работы.