Делопроизводитель/секретарь

• Организация делопроизводства на производственном предприятии в соответствии с действующим законодательством в 1С 8- Документооборот.
• Внедрение новых правил ведения делопроизводства в организации.
• Актуализация /разработка необходимых положений и регламентов, форм бланков, наведение порядка в папках.
• Актуализация/разработка проектов приказов, ознакомление с ними работников предприятия, организация актуализации приказов и регламентов.
• Подготовка документов к папке на подпись руководителя, раздавать с подписи.
• Контроль за выполнением поручений директора сотрудниками ( доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение).
• Взаимодействие с коллегами по приему/ передаче документов.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.
• Помощь сотрудникам компании по оформлению документации согласно Инструкции по делопроизводству.
• Прием, регистрация и первичная обработка входящей, исходящей информации (телефонные звонки, электронные сообщения), обработка почтовой корреспонденции, ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений руководителя, регистрацию и контроль поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, контроль исправной работы офисной техники и электрики, заказ канцтоваров (сбор заявок. формирование и контроль).
• Совместно с работниками структурных подразделений участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их оформления.
• Формирование дел в архив (собирать документы, создавать описи, подшивать документы с учетом нумерации страниц).Отслеживать правильность формирования дел в архиве (наличие всех документов, соблюдение требований компании и регламента к архиву).Вести отчетность по архиву.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Перспективную работу в стабильно развивающейся Компании;
• Широкие возможности профессионального роста и развития;
• Офис по адресу: г.Минск пр-т Дзержинского.
• График - 5-ти дневная рабочая неделя (5/2, суббота, воскресенье выходной);
• Рабочий день с 08.30 до 17.00;
• Приобретении нашей продукции со скидкой;
• Яркие корпоративные мероприятия.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1704575/detail-public/ ​​​​​​​​​​​​​​