Бизнес администратор

Компания ТОО "Center Beton Company" приглашает в свою команду бизнес-администратора.

Мы — стабильное и динамично развивающееся предприятие, ориентированное на качество и профессионализм. Администратор в нашей компании — это не просто сотрудник, а ключевое лицо, обеспечивающее эффективную работу офиса и взаимодействие между подразделениями.

Если вы хотите стать частью успешной команды, развиваться и реализовывать свои навыки — мы ждем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать прием, отправку, регистрацию, учет, исполнение входящих и исходящих документов;
• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
• Вести прием посетителей, содействовать быстрому рассмотрению и решению просьб и предложений работников;
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, работников предприятия, принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя и сотрудников принятые сообщения и доводить до их сведения;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
• Обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями;
• Выполнять поручения руководителя, касающиеся его деятельности, организовывать встречи, служебные командировки;
• Поддерживает связь с рынком с помощью рекламы, службы информации для информирования потребителей и продвижения товаров; организует разработку стратегии рекламных мероприятий (контекстная, таргет реклама, реклама в 2 гис, олх и тд);
• Приготовления чая и кофе для руководителя и его гостей;
• Контроль работы по продаже недвижимости (связь с риелторами, подготовка документов к сделкам, заполнение таблицы по бартерной недвижимости )
• Организация корпоративной развозки: развозка персонала из дома на работу и обратно, рабочие выезда сотрудников в течение дня (осуществление gps мониторинга, распределение маршрутов).

Кого мы ищем:

• Ответственность;
• Трудолюбие;
• Грамотная речь;
• Стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

• Стабильную работу в производственной компании;
• Оформление по ТК РК;
• График работы: 5/2
• Корпоративную развозку (утро/вечер);
• Поддержку, обучение и возможности карьерного роста;
• Корпоративная связь, смартфон