Помощник/ Бизнес- ассистент Собственника бизнеса

Обязанности:

Поддержка работы работы Собственника по группе предприятий, в которые входят объекты: супермаркет 2 000 кв. м., Торговый дом 2 000 кв. м. ( аренда торговых мест), фудкорт 1000 кв. м. ( 8 кафе- отделов с единой кухней). Персонала 500 чел.

1.Управление задачами и приоритетами

- Оценка важности и срочности задач, их самостоятельная организация и выполнение.

- Принятие решений по перераспределению задач при изменении риоритетов компании или руководителя.

- Оценка возможных рисков и предложений по оптимизации работы, которые помогут разгрузить руководителя.

2.Организация и координация проектов

- Контроль за выполнением задач в рамках проектов, включая мониторинг сроков и качества работы.

- Принятие оперативных решений по исправлению или улучшению процессов в проекте.

- Коммуникация с заинтересованными сторонами по проектам и разрешение проблем на уровне исполнителей без привлечения руководителя.

3.Аналитическая поддержка и принятие решений

- Анализ предоставленной информации и данных для подготовки решений.

- Разработка вариантов решений по текущим вопросам

- Самостоятельное принятие решений в пределах делегированных полномочий, например, по согласованию договоров или утверждению планов мероприятий.

4.Управление коммуникациями и взаимодействием

- Самостоятельное принятие решений по взаимодействию с партнерами, клиентами или подрядчиками от лица руководителя.

- Оценка и фильтрация запросов к руководителю с целью сокращения количества задач, требующих его внимания.

- Принятие решений по урегулированию конфликтных или нестандартных ситуаций, которые могут возникать в процессе взаимодействия.

5.Планирование и стратегическое участие

- Участие в стратегическом планировании с предложениями по улучшению бизнес-процессов и операционной деятельности.

- Анализ тенденций рынка и бизнес-среды с формированием предложений для руководителя по принятию стратегических решений.

- Оценка текущих задач и стратегических планов компании с точки зрения их эффективности и целесообразности, предложения по корректировке.

6.Инновации и развитие

- Инициация и внедрение новых подходов и инструментов для повышения эффективности работы команды и компании.

- Принятие решений по использованию новых технологий, программ и методов работы в офисе и бизнесе.

- Самостоятельное развитие новых инициатив, которые могут принести пользу бизнесу (например, улучшение клиентского опыта, повышение внутренней эффективности).

7.Личная ответственность за результат

- Ответственность за принятые решения и их последствия в рамках делегированных полномочий.

- Оценка последствий своих решений и своевременная коррекция в случае необходимости.

- Постоянное развитие навыков принятия решений, обучение и повышение квалификации.

Личные качества:

• организованность и коммуникабельность,
• высокий уровень аналитического мышления,
• лидерские качества и способностью принимать решения в условиях неопределенности.

Условия:

• график 5/2
• оклад+ бонусы за результаты
• полный соц.пакет
• бесплатное питание