Офис-менеджер
Офис-менеджер
Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы офиса
- Контроль порядка и комфортных условий в офисе
- Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
- Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
- Административная поддержка
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Подготовка документов, приказов, отчетов
- Работа с офисной техникой
- Документооборот
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Архивирование документов
- Контроль сроков исполнения
- Работа с персоналом (частично)
- Встреча гостей и клиентов
- Организация командировок (билеты, гостиницы)
- Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
- Взаимодействие с подрядчиками
- Работа с арендодателем
- Контроль договоров на обслуживание офиса
- Сбор и передача счетов в бухгалтерию
- Финансовые задачи (в рамках должности)
- Учет офисных расходов
- Контроль оплат по счетам
- Ведение мелкой отчетности
-
Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)
-
Организация корпоративных мероприятий
- Поддержка руководителя (функции ассистента)
-
- Организация работы офиса
- Контроль порядка и комфортных условий в офисе
- Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
- Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
- Административная поддержка
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
- Ведение деловой переписки
- Подготовка документов, приказов, отчетов
- Работа с офисной техникой
- Документооборот
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Архивирование документов
- Контроль сроков исполнения
- Работа с персоналом (частично)
- Встреча гостей и клиентов
- Организация командировок (билеты, гостиницы)
- Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
- Взаимодействие с подрядчиками
- Работа с арендодателем
- Контроль договоров на обслуживание офиса
- Сбор и передача счетов в бухгалтерию
- Финансовые задачи (в рамках должности)
- Учет офисных расходов
- Контроль оплат по счетам
- Ведение мелкой отчетности
-
Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)
- Организация корпоративных мероприятий
- Поддержка руководителя (функции ассистента)