Офис-менеджер

Офис-менеджер

Атырау, улица Халела Досмухамедова, 113

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация работы офиса
    • Контроль порядка и комфортных условий в офисе
    • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
    • Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
  • Административная поддержка
    • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
    • Ведение деловой переписки
    • Подготовка документов, приказов, отчетов
    • Работа с офисной техникой
  • Документооборот
    • Регистрация входящей и исходящей документации
    • Архивирование документов
    • Контроль сроков исполнения
  • Работа с персоналом (частично)
    • Встреча гостей и клиентов
    • Организация командировок (билеты, гостиницы)
    • Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
  • Взаимодействие с подрядчиками
    • Работа с арендодателем
    • Контроль договоров на обслуживание офиса
    • Сбор и передача счетов в бухгалтерию
  • Финансовые задачи (в рамках должности)
    • Учет офисных расходов
    • Контроль оплат по счетам
    • Ведение мелкой отчетности
  • Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)

  • Организация корпоративных мероприятий

  • Поддержка руководителя (функции ассистента)
Требования:
  • Организация работы офиса
    • Контроль порядка и комфортных условий в офисе
    • Заказ канцелярии, воды, хозтоваров
    • Взаимодействие с клинингом, охраной, курьерскими службами
  • Административная поддержка
    • Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
    • Ведение деловой переписки
    • Подготовка документов, приказов, отчетов
    • Работа с офисной техникой
  • Документооборот
    • Регистрация входящей и исходящей документации
    • Архивирование документов
    • Контроль сроков исполнения
  • Работа с персоналом (частично)
    • Встреча гостей и клиентов
    • Организация командировок (билеты, гостиницы)
    • Помощь HR-отделу (оформление пропусков, адаптация новых сотрудников)
  • Взаимодействие с подрядчиками
    • Работа с арендодателем
    • Контроль договоров на обслуживание офиса
    • Сбор и передача счетов в бухгалтерию
  • Финансовые задачи (в рамках должности)
    • Учет офисных расходов
    • Контроль оплат по счетам
    • Ведение мелкой отчетности
  • Дополнительные обязанности (в зависимости от компании)

  • Организация корпоративных мероприятий
  • Поддержка руководителя (функции ассистента)

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию