Административный ассистент
Административный ассистент
вахтовый поселок Тенгиз
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация всей документации обучения; добавление результатов обучения в базу данных
- Назначение ролей сотрудникам и зачисление их на обучение
- Подача заявок на временный и постоянный доступ ТШО (сотрудников, транспортных средств), активация и деактивация пропуска
- Работа с системой ТШО: составление заявок (COMP, JDE 1, PAMS, VAMS, VMS)
- Заполнение табелей учета рабочего времени
- Заведение ценовых предложении в систему DCT в соответствии с авторизацией
- Заполнение табелей в системе DCT в соответствии с авторизацией
- Заполнение и составление актов выполненных работ и отправка Заказчику
- Подготовка окончательной документации (сертификаты, чек-листы) в соответствии с выполненной работой анкерных бригад и изометристов, сбор всех необходимых подписей, передача всех документов Заказчику
- Ассистирование в составление ценовых предложений в соответствии с запросами клиентов (объём работ)
- Подготовка ежемесячных отчета работ по фланцевым соединениям для подачи на оплату
- Координация и подготовка конференц-звонков, собраний
- Ведение базы данных и контроль правильно хранении документации в соответствии с требованиями сотрудников и оборудовании отдела болтовых соединении
- Выполнение других поручений, находящихся в ведении отдела, в соответствии с установленными правилами
- Создание и отслеживание заявок на закупку необходимого оборудования и материалов
- Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителям
- Отличное знание английского языка
- Деловая переписка
- Умение работать с большим объёмом работы
- Вахтовый метод
- Питание проживание дорожные расходы за счет работодателя
Навыки
- Деловая переписка
- Английский язык
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
