Менеджер по административным вопросам

Менеджер по административным вопросам / Office Manager
Город: Алматы
График работы: Полный день, 5/2
Рабочее время: 09:00 – 18:00

Обязанности

Организация и контроль бесперебойной работы офиса

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Контроль порядка, чистоты и технического состояния офиса

Закуп и учет канцелярии, хозтоваров, воды, кофе

Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, курьерскими и сервисными компаниями

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Ведение и систематизация документооборота

Подготовка и оформление договоров, писем, приказов, служебных записок

Контроль сроков исполнения документов и поручений

Работа с первичной документацией (счета, акты, накладные — без ведения бухгалтерии)

Административная поддержка руководителя

Организация встреч, переговоров, командировок

Ведение календаря руководителя

Выполнение разовых и срочных поручений руководства

Участие в адаптации новых сотрудников

Требования

Опыт работы офис-менеджером / администратором / менеджером по административным вопросам от 3 лет

Знание основ делопроизводства и документооборота

Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)

Грамотная устная и письменная речь

Навыки работы с оргтехникой

Высокий уровень ответственности и организованности

Умение работать в режиме многозадачности

Стрессоустойчивость и исполнительность

Будет преимуществом:

Опыт работы в B2B, производственных или проектных компаниях

Навыки работы с договорами

Опыт работы с 1С / CRM

Условия

Официальное трудоустройство

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

Иногда возможны задержки и выходы в выходные дни

Стабильная заработная плата

Работа в устойчивой компании

Долгосрочное сотрудничество