Офис-менеджер

Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

  • Исполнение обязанности менеджера отдела кадров

  • Подготовка документов к заключению договоров

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

  • Ведение документооборота

  • Работа с большим объёмом информации и документов

  • Сканирование, копирование, печать документов

  • Работа с офисной техникой

  • Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса

  • Помощь руководителю и сотрудникам (бухгалтер, инженер пто) по текущим вопросам

  • Приём посетителей, приветливое общение

  • Предложение кофе/чая гостям офиса

Требования:

  • Высокая внимательность и хорошая память

  • Умение быстро ориентироваться в информации

  • Стрессоустойчивость, не конфликтность

  • Ответственность, исполнительность

  • Уверенное владение ПК и офисными программами

Навыки
  • Оформление личных дел
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Учет рабочего времени
  • Оформление приема на работу
  • Оформление увольнений
  • Обеспечение техники безопасности
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловая переписка
  • Электронный архив
  • Написание текстов
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию