Администратор по контрактам

Обязанности:

• Сопровождение полного цикла договорной работы: от подготовки проекта договора до его заключения и регистрации.

  Правовая и коммерческая экспертиза договоров.

  Ведение учета, мониторинг исполнения условий договоров.

  Взаимодействие с внутренними подразделениями, поставщиками и контрагентами по вопросам согласования и исполнения договоров.

  Контроль сроков, корректности и полноты договорной документации.

• Формирование технически корректных запросов на основании заявок инициаторов.

  Запрос и сбор не менее трех коммерческих предложений по каждой позиции.

  Ведение переговоров с поставщиками по техническим и коммерческим условиям.

  Подготовка сравнительных таблиц (таблиц выбора поставщика) и технического обоснования.

  Организация технического согласования с инженерной группой.

  Подготовка проекта договора на основе согласованного коммерческого предложения.

  Согласование договора с юридическим отделом, финансистами, финансовым директором и руководителем отдела закупок.

  Обеспечение финализации договора и его заключения с контрагентом.

  Ведение архива договоров и закупочной документации.

  Участие в оптимизации закупочной деятельности и автоматизации процессов.

  Поддержание базы поставщиков в актуальном состоянии.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, техническое или юридическое).

  Опыт работы в сфере закупок не менее 3 лет.

  Знание закупочных процедур, основ договорного права, документооборота.

  Умение анализировать коммерческие предложения, вести переговоры.

  Знание основ логистики, таможенного оформления (желательно).

  Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, 1C или ERP-системы).

  Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, способность работать в сжатые сроки.

• Условия:

• Работа 5/2, предоставляется развозка