Офис-менеджер

HR-Профи

Офис-менеджер

Ульяновск, проспект Ленинского Комсомола, 41

Описание вакансии

Мы консалтинговая компания по оказанию бухгалтерских услуг. В связи с расширением ищем офис-менеджера, который будет не только правой рукой руководителя, но и сможет помогать всем членам команды. Конечно же офис-менеджер это еще и лицо компании, поэтому коммуникация с клиентами по вопросам обслуживания тоже будет.

Обязанности:

​​​​​​​

- Функции личного помощника исполнительного директора

- Разбор и подшив документов

- Сбор и анализ показателей, внесение данных в таблицы

- Работа с электронной почтой

- Отправка писем почтой

- Поиск информации в интернете

- Обработка лидов (исходящие и входящие)

- Информирование клиентов о проводимых акциях, работы с рекламациями.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​- Высшее образование

- Навыки делового общения с клиентами компании

- Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции

- Умение работать с современными инструментами онлайн-коммуникации и совещаний.

- Способность грамотно организовать мероприятия, совещания, конференции и другие мероприятия в офисе.

- Навыки работы с MS Office, Ехсеl, (желателен опыт применения обработок для работы в 1С)

- Добросовестное отношение к работе, быстрая обучаемость, вежливая речь

Условия:

​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​- Комфортный офис в центе Нового города

- Оформление по ТК РФ

- Стабильная заработная плата (оклад) с возможностью доплат %

- Дружный коллектив единомышленников

- Возможность обучения и карьерного роста.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Хранение документов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

HR-Профи
Полный день
  • Ульяновск

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Вираж
Полный день
  • Ульяновск

  • от 45000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

ОГАУСО ГЦ Забота в г. Ульяновске

Полный день
  • Ульяновск

  • от 35000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Ульяновск

  • до 70000 RUR

Российский еврейский молодежный конгресс

Секретарь

Российский еврейский молодежный конгресс

Полный день
  • Ульяновск

  • до 45000 RUR

СП ВИС-МОС
Полный день
  • Ульяновск

  • от 50000 RUR

АЛТ
Полный день
  • Ульяновск

  • до 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию