Помощник/Ассистент руководителя

Помощник руководителя / Project Assistant (Moodboard, lifestyle-проекты)

Обязанности

• Операционная поддержка руководителя в рамках проекта Moodboard (лайфстайл-медиа: digital и print) и смежных проектов.

• Ведение задач и контроль сроков выполнения (редакция, дизайн, подрядчики, партнёры).

• Организация и координация работы с авторами, дизайнерами, фотографами, копирайтерами.

• Подготовка, редактирование и структурирование текстов, таблиц, презентаций, технических заданий.

• Участие в запуске и сопровождении выпусков журнала, спецпроектов и коллабораций.

• Работа с документами, файлами, таблицами, облачными сервисами, дедлайнами.

• Контроль выполнения контент-плана по социальным сетям совместно с дизайнерами и копирайтерами.

• Систематизация рабочих процессов, участие в улучшении и оптимизации внутренних задач.

⸻

Требования

• Опыт работы помощником руководителя / project manager / координатором проектов от 1 года.

• Опыт работы в медиа, digital, креативных или lifestyle-проектах будет преимуществом.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Google Docs, Word, Excel, Notion, Trello или аналогичными сервисами.

• Навыки деловой переписки и коммуникации с подрядчиками и партнёрами.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с текстами и визуальными материалами.

• Инициативность, умение предлагать решения и брать ответственность за результат.

• Навыки работы с нейросетями или интерес к их применению в рабочих процессах.

• Ориентация на профессиональный и финансовый рост.

⸻

Условия

• Работа в нескольких проектах премиального сегмента (Moodboard и другие lifestyle-направления).

• Перспектива карьерного роста: помощник руководителя → менеджер проектов → руководящие роли.

• Рост уровня дохода по мере увеличения зоны ответственности.

• Работа напрямую с руководителем и участие в развитии масштабных медиа- и креативных проектов.

• Формат работы обсуждается (офис / гибрид / удалённо).

• Комфортная рабочая среда, выстроенные процессы, отсутствие избыточной бюрократии.

• Возможность посещения мероприятий: презентации, премьеры, события с участием брендов и публичных персон.

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.