Делопроизводитель

Мы в поиске грамотного делопроизводителя, который поможет выстроить прозрачную и управляемую систему документооборота в компании. Эта роль важна для стабильной работы внутренних процессов, соблюдения сроков и снижения рисков, связанных с документами. Нам нужен внимательный и системный специалист, ориентированный на порядок и результат.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота компании;

• Подготовка проектов писем и внутренних документов;

• Организация подписания документов руководством и ответственными лицами;

• Работа в Битрикс24: внесение данных, загрузка сканов, учет документов;

• Ведение и обеспечение сохранности архива;

• Контроль наличия и использования печатей, бланков и реквизитов;

• Обеспечение конфиденциальности и порядка хранения документов;

• Информирование руководства о рисках нарушения сроков или утраты документов.

• Опыт работы с документооборотом;

• Уверенный пользователь Битрикс24;

• Знание и практический опыт работы в 1С;

• Навыки работы с офисными программами (Word, Excel);

• Внимательность, ответственность, аккуратность;

• Навыки деловой переписки;

• Умение работать с большим объемом информации.

• Официальное трудоустройство;

• Стабильная заработная плата;

• Полный рабочий день;

• Работа в офисе;

• Дружный коллектив.