Офис-менеджер

Как Офис-менеджер, вы будете обеспечивать бесперебойное функционирование офисных процессов, создавая комфортные и эффективные условия работы для нашей команды. Ваша роль будет ключевой в управлении офисными делами и поддержке команды, что позволит нам сосредоточиться на достижении наших бизнес-целей.

Обязанности:

-Организация и поддержание бесперебойной работы офиса
-Приём и распределение входящих телефонных звонков
-Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
-Ведение и систематизация офисного документооборота
-Подготовка документов, писем, договоров (по шаблонам)
-Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, хозяйственными принадлежностями
-Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и сервисными компаниями
-Административная и организационная поддержка руководителя и сотрудников
-Контроль порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы в офисе
-Приготовление кофе и чая для руководства и гостей офиса, поддержание порядка
-Выполнение поручений руководителя в рамках административных задач

- Координация и контроль работы технического персонала,контроль качество уборки

-Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет преимуществом
-Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
-Грамотная устная и письменная речь
-Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям
-Умение работать с несколькими задачами одновременно
-Коммуникабельность, вежливость, опрятный внешний вид
-Стрессоустойчивость и умение сохранять доброжелательный настрой

Условия:

-График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
-Официальное трудоустройство (или по договорённости)
-Стабильная заработная плата: (обсуждается на собеседовании)
-Комфортный офис и оборудованное рабочее место
-Дружный коллектив и адекватное руководство
-Обучение и поддержка на этапе адаптации
-Возможность профессионального роста