Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Бизнес-ассистент / помощник руководителя (Тюмень, гибрид 80% удалённо) 🚀

Привет! Я Эдуард — предприниматель. Уже более 5 лет мы с командой развиваем проекты в сфере e-commerce. Сейчас я ищу бизнес-ассистента в Тюмени, который поможет держать в порядке цифры, подрядчиков и сроки ✅
Со мной работа динамичная: будут и бизнес-задачи, и личные организационные вопросы (family office). Зато много доверия, свободы и обучения — покажу систему, дам шаблоны и введу в процессы 🙌

Почему это классная роль 🙂

• 80% задач удалённо 💻, но иногда есть выезды и “живые” задачи по городу 🚗

• Можно быстро прокачаться в таблицах, учёте, коммуникации с подрядчиками и управлении задачами 📈

• Классная адекватная команда, без микроменеджмента и «душноты» 😌

• Стабильность: выплаты 2 раза в месяц 💳, понятный график

• Возможность обучаться за счет компании

Что вы будете делать

Примерно 70% — бизнес:

• Ведение финансовых и учетных таблиц в Google Sheets (всему научу, все покажу + дам готовые шаблоны) 📊

• Порядок в реестрах: платежи, расходы, статусы задач, учет по проектам 🗂️

• Поиск подрядчиков/исполнителей: собрать варианты, запросить цены/условия, помочь выбрать 🔎

• Контроль сроков и качества: напомнить, уточнить, зафиксировать договоренности, довести до “сделано” ⏱️✅

• Координация с командой и подрядчиками, чтобы ничего не зависало 🤝

Примерно 30% — личные/family office задачи:

• Помощь с покупками для дома/семьи (например, витамины и бытовые товары) 🏠

• Поиск и организация подрядчиков “для дома”, "ремонта", контроль выполнения 🔧

• Разовые поручения: заказать/забрать/согласовать/организовать 📦

Формат

• Гибрид: ≈80% удалённо 💻

• Иногда выезды по Тюмени (документы, встречи, контроль работ) 📍

• Проезд/такси по рабочим выездам оплачиваются 💰

Кого ищу

• Уверенно пользуетесь ПК и не боитесь таблиц (Google Sheets/Excel) 👍

• Внимательны к деталям и любите порядок (чтобы цифры сходились, сроки соблюдались) 🧠

• Самостоятельны: если непонятно — уточнили, прояснили и сделали 💪

• Умеете спокойно общаться и “дожимать” исполнение без конфликтов 🙂➡️✅

• Вам ок, что есть и бизнес, и личные поручения (без “это не моё”) 🙌

Плюсом будет: опыт ассистентом/координатором, базовое понимание учета/платежей, умение сравнивать предложения подрядчиков 🌟

Условия

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 🕘

• Оклад: 40 000 - 60 000 руб. (по итогам собеседования) 💼

• Регулярные выплаты 2 раза в месяц, без задержек ✅

• Обучение на старте: процессы, таблицы, стандарты и понятный результат 🧩

Если чувствуешь, что вайб твой 🔥, скорее откликайся, пришлем тебе короткое тестовое задание на 5 минут
Сопроводительное письмо к отклику будет плюсом ➕