Координатор по организации поездок / Travel Coordinator
Координатор по организации поездок / Travel Coordinator
Билибино
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Сопровождать и контролировать посадку, вылеты и прилеты чартерных и вертолетных рейсов на ВПП «Баимская» для сотрудников Общества и подрядчиков;
- Современно оповещать пассажиров об изменении в расписании;
- Координировать и контролировать работу авиакомпаний, предоставляющих услуги чартерных перевозок на ВПП «Баимская». Принимать участие в составлении плана перевозок, согласовании и организации пассажирских рейсов;
- Вести отчётность по выполненным рейсам на ВПП «Баимская» для руководства;
- Организовывать поездки для сотрудников Общества: бронировать билеты, гостиницы, трансферы;
- Вести базы данных и документы по командированию, вахтовым поездкам, чартерным перелетам сотрудников Общества и подрядчиков;
- Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов в соответствии с процедурами Общества.
- Опыт с вахтовым методом;
- Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности, в авиационной сфере (авиакомпании, службы аэропорта) или опыт другой организационной работы с обязательным прохождением обучения в Обществе;
- Знание английского языка – средний уровень.
- Вахтовый метод работ 56/28;
- Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание;
- Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно;
- Обеспечение спецодеждой;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от региона проживания.