осуществление приема документов, первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, направления документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
организация своевременного рассмотрения руководителем организации входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись;
контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя организации о результатах исполнения документов;
оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
ведение документооборота закупочной деятельности;
ведение миграционного учета
Требования:
Законченное среднее или высшее образование;
Опыт работы делопроизводителем или секретарем с функционалом делопроизводителя
Условия:
Гарантированная "белая" заработная плата, оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
Удобный график вахты: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха, нормированный рабочий день;
Оплачиваемый межвахтовый отдых;
Компенсация проезда в размере установленных лимитов, вахтовая надбавка на питание;
13-я заработная плата, ежегодный пересмотр ЗП;
Бесплатное проживание в комфортном вахтовом поселке ( удобные комнаты в жилом комплексе, уютная столовая, кофейня, баня, бильярд, спортзал, библиотека, кинотеатр, Wi-Fi, ТВ, магазин, полное обеспечение спец.одеждой);
Полное обеспечение спецодеждой, средствами индивидуальной защиты и оргтехникой;
Льготный «северный» стаж для назначения пенсии;
Постоянная занятость в современной, стабильной, международной компании;
Профессиональное обучение и повышение квалификации, возможность самореализации и развития, карьерный рост внутри компании;
Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства, современное оборудование и технологии.