Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• Преобразовывать мои голосовые сообщения на русском языке в:

  • структурированные задачи,

  • дедлайны,

  • чек-листы.

• Полное ведение Trello:

  • постановка и декомпозиция задач,

  • контроль сроков,

  • напоминания и follow-ups.

• Коммуникация с подрядчиками и партнёрами на русском и английском языках:

  • переписка,

  • уточнение условий и сроков,

  • контроль исполнения.

• Поиск подрядчиков и партнёров по ТЗ:

  • сбор информации,

  • сравнение условий (таблицы),

  • краткие выводы и рекомендации.

• Контент-операционка:

  • публикации по готовому контент-плану,

  • кросс-постинг,

  • контроль регулярности (без креатива и стратегии).

• Поддержание порядка в документах, доступах и рабочих материалах

Требования

• Опыт работы ассистентом / помощником руководителя / офис-менеджером / операционным координатором от 3 до 6 лет.

• Высокие организационные навыки:

  • умение структурировать хаос,

  • работать с несколькими задачами параллельно,

  • держать дедлайны без постоянного контроля.

• Отличный письменный русский язык.

• Английский язык — уверенный рабочий уровень (переписка, запросы, follow-ups).

• Уверенная работа с Trello, таблицами, документами.

• Самостоятельность, ответственность, внимание к деталям.

Готовность работать асинхронно (находимся в разном часовом поясе, с пересечением со мной 4 часа в день. С 17 до 21 по зимнему времени)

Важно

• Это не SMM, не маркетинг и не креативная роль.

• Нужен именно операционный ассистент, а не «менеджер всего».

• Проект на ранней стадии — мы будем расти и учиться вместе, при этом базовый опыт в роли обязателен.

• Рост зарплаты с ростом проекта и задач.

Как откликнуться

В первом сообщении, пожалуйста, укажите:

• город и часовой пояс

• опыт работы ассистентом (кратко)

• уровень английского языка

• готовы ли к part-time (4-5 часов в день)

• комфортна ли ставка $200 в неделю на первоначальном этапе

• Подтвердите готовность начать работу 5 января 2026г