Обязанности: 1. Документооборот:
- Работа в 1С: создание заявок на регистрацию новых артикулов, добавление поставщиков, создание заказа на оплату счетов, складской учет (приход, списание), ведение 1С Документооборот;
- Коммуникация с поставщиками при обмене оригиналами договоров, счетов, закрывающих документов, запросе актов сверки;
- Работа в ЭДО (СБИС, Диадок): подписание счетов, закрывающих документов, инициация подписания договоров (запуск цепочки, контроль);
- Подготовка отчетов о проведении мероприятий;
- Подготовка приказов о проведения мероприятий, участии в конференциях и тп.;
2. Учет рекламных материалов и сувениров: контроль за фактическими остатками, отправка в регионы, выдача на отделы продаж по запросу;
3. Учет рекламного оборудования: контроль за фактическими остатками, отправка в регионы, дилерам, подготовка отчетов о списании, актов о передаче.
Требования: - Опыт работы с документооборотом от 1 года;
-
Знание 1С и операций документооборота;
-
Владение цифровыми инструментами;
-
Внимательность, ответственность, структурированность;
-
Умение работать в команде.
Условия: - Оформление на декретную ставку;
- Конкурентоспособная заработная плата + бонус;
- Пакет льгот (различные виды страхования, питание и многое другое).