Operations Manager

Сириус

Описание вакансии

Леста Игры разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.

В офисах компании в Санкт-Петербурге, Минске, Москве и Ташкенте работает более 2000 талантливых профессионалов.
Мы делаем игры, которые стали настоящим культурным феноменом: «Мир танков», «Мир кораблей», Tanks Blitz, Royal Quest, а также работаем над новыми перспективными проектами.

Мы не намерены останавливаться – впереди нас ждут новые вызовы и миллионы игроков. Хочешь вместе создавать будущее игровой индустрии? Добро пожаловать!

Мы ищем опытного и проактивного Operations Manager. Сотрудник будет участвовать в запуске и последующем обеспечении бесперебойной работы офиса в Сириусе, контроле ремонтных работ, а также ведении административных и хозяйственных процессов.

Задачи, которые предстоит выполнять:

Запуск локации с нуля.
Выстраивание операционных процессов по запуску и поддержке офисного пространства, административная поддержка офиса, ведение переговоров с арендодателем и другими партнёрами.
Организация и поддержка мероприятий в офисе.

Административные задачи:

Поддержка и обеспечение офиса товарами, продуктами и всеми необходимыми расходными материалами для создания уютного рабочего пространства.
Организация работы сервисных специалистов, контроль качества оказания услуг, разработка графиков работы и приёмка услуг (клининг, кофе-леди, флористы и другие сервисные специализации).
Взаимодействие с сервисными организациями и поставщиками.
Поддержание различных активностей и мероприятий.
Разработка перечня услуг и тмц, подготовка документации и технических заданий для запуска проведения закупочных процедур.
Поиск и оценка поставщиков, участие в переговорах.
Контроль исполнения договоров, ведение отчётности и аналитики по объёмам оказания услуг.
Учёт материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
Ведение коммуникации и отслеживание обязательств арендодателя в рамках арендных отношений, контроль потребления коммунальных услуг.
Взаимодействие с сотрудниками компании и их административная поддержка при работе в офисе Сириуса.

Технические работы:

Организация мелкого ремонта и обслуживания офиса.
Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам.
Поддержка ремонтных работ.
Контроль сроков, формирование отчётов о выполнении работ.
Взаимодействие с поставщиками, организация и приёмка отгрузок.
Участие в приёмке выполненных работ и фиксация замечаний.

Мы ожидаем:

Опыт работы в административной сфере от 2 лет.
Понимание основ закупочных процедур и документооборота.
Опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения переговоров.
Навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании.
Навыки управления проектами послужат плюсом.
Владение пакетами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на продвинутом уровне.
Опыт работы с таск-трекерами.
Опыт работы в 1С для осуществления закупочной деятельности.