Личный / Бизнес Ивент ассистент

О вакансии
Мы ищем личного/бизнес ивент-ассистента, который поможет освободить время руководителя и ускорить выполнение ежедневных задач.
Нам нужен человек, который действует быстро, работает самостоятельно, умеет организовывать задачи и пользоваться современными цифровыми инструментами. Важно уметь поддерживать порядок, предлагать решения и работать на результат.
Формат полностью удалённый, занятость 2–3 часа в день с готовностью быть на связи в рабочее время.

Важно: практический опыт в организации мероприятий и ивентов.

Обязанности:

Быстро искать и структурировать информацию, формировать краткие сводки и отчёты.
Создавать документы: презентации, таблицы, письма, инструкции.
Вести деловую переписку и взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками.
Применять ИИ-инструменты (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek) или быстро их освоить.
Уверенное использование
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Google Workspace
Яндекс 360
Ведение Google-календаря, своевременное напоминание о задачах, управление расписанием.
Контроль отдельных процессов в двух бизнес-проектах.
Выполнение личных поручений.
Ведение отчётности в приложениях и таблицах.
Разгрузка рабочего и личного времени руководителя — самостоятельное предложение решений, а не только выполнение поручений.
Дополнительно важные обязанности:
Ведение и координация расписания руководителя.
Ведение и синхронизация расписания детей.
Контроль и учёт подготовительных занятий детей (кружки, секции, репетиторы).
Ведение расписания школы и детских садов детей.
Организация мероприятий и ивентов (личных, семейных, деловых).
Быстрый и эффективный поиск информации в сжатые сроки.

Высокая цифровая грамотность, умение быстро разбираться в новых сервисах.
Отличный письменный русский язык, грамотная коммуникация.
Хороший смартфон нового поколения.
Быстрая реакция на задачи, дисциплина и пунктуальность.
Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать приватность.
Высокий уровень организованности и внимание к деталям.
Проактивность — умение предлагать решения до того, как возникнет проблема.
Ответственность за результат, а не за процесс

​​​​​​​Формат: удалённая работа 100%.
График: 5/2, занятость 2–3 часа в день, готовность быть на связи при необходимости 24/7.
Оплата: от 10 000 руб. + KPI (зависит от качества и скорости выполнения задач).
Работа по московскому времени.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Комфортное взаимодействие с руководителем и прозрачные процессы.
Неважно, в каком вы часовом поясе — важен результат и соблюдение сроков.
Если вы системный, ответственный и быстрый в работе — будем рады вашему отклику!