Начальник организационного отдела - делопроизводитель

Новосибирск, Каинская улица, 13

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Осуществление организационно-административной поддержки деятельности учреждения.
2. Осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:
ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю;
организация приема посетителей;
формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении;
протоколирование совещаний;
подготовка технических заданий для опубликования на электронных площадках информации о закупках товаров, работ (услуг), связанных с деятельностью отдела, проведением корпоративных мероприятий;
ведение работы, связанной с обращениями граждан, а также проведение анализа с подготовкой отчета о таких обращениях по итогу года.
3. Организация исполнения решений руководителя.
4. Контроль исполнения поручений руководителя.
5. Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению.
6. Организация командировок руководителя- trevel-поддержка (бронирование авиа-ж/д билетов, гостиниц).
7. Осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения, Инстаграм.
8. Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

высшее образование;
опыт работы помощником руководителя,
отличное знание делопроизводства (на уровне мэрии и администрации), знание архивного дела;
высокие организаторские способности;
умение работать в режиме многозадачности;
отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
опытный пользователь ПК.

Условия:

официальное трудоустройство,
полный соц.пакет,
хорошие условия труда
дружный коллектив
50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи, бесплатное санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях.
ненормированный рабочий день.