Главный бухгалтер

1. Главный бухгалтер аутсорс

1.1. Организация бухгалтерского и налогового учёта

1. Определение учетной политики:

- Разработка/корректировка учетной политики организации (налоговый режим, методы учёта, резервы и т.п.).

- Согласование с директором ключевых подходов (списание, резервы, амортизация, работа с долгами).

2. Настройка учётной системы:

- Настройка 1С/другой системы: план счетов, виды операций, справочники

- Регламенты: как и кто вводит документы, какие отчеты формируются.

1.2. Контроль первичного учета (бухгалтер по первичке + операционисты)

1. Проверка корректности проводок:

- Контроль правильного отражения операций по счетам бухгалтерского учета.

- Выявление и исправление ошибок бухгалтера по первичке.

2. Закрытие периодов:

- Ежемесячное закрытие месяца в учетной системе (закрытие счетов 20/25/26, 90, 99 и т.п.).

- Контроль полноты отражения операций: все ли документы внесены, нет ли “висяков”.

3. Взаимодействие с бухгалтером по первичке:

- Постановка задач: что и как вести, какие отчеты готовить.

- Инструкции по исправлению ошибок.

- Регулярная связь (онлайн/офлайн) по итогам месяца/квартала.

1.3. Налоги и отчётность

1. Расчет и планирование налогов:

- Расчёт НДС, налога на прибыль/УСН, страховых взносов, НДФЛ и т.п.

- Формирование графика налоговых платежей и отправка директору: “сколько, куда и когда платить”.

2. Сдача отчетности:

- Подготовка и сдача деклараций в ФНС, отчётов в фонды (ПФР/СФР, ФСС, статистика — по ситуации).

- Контроль успешной отправки, устранение ошибок (если отчёт “не прошёл”).

3. Взаимодействие с ФНС и фондами:

- Ответы на требования, пояснения.

- Подготовка документов по запросам.

- Сопровождение проверок (камералки и выездные — по договору).

1.4. Финансовая аналитика для директора (по договорённости)

1. Финансовый результат:

- Минимум: выручка, валовая прибыль, расходы, прибыль до налогообложения.

- По договорённости: отчёт о движении денежных средств (ОДДС) в простом формате.

2. Риски и рекомендации:

- Оценка налоговой нагрузки и рисков (серая зона, потенциальные претензии ФНС).

- Рекомендации по оптимизации: смена системы налогообложения, изменение схемы работы с контрагентами и т.п.

1.5. Ответственность и границы

1. Что обязан:

- Вести учёт в рамках предоставленных данных.

- Своевременно и корректно сдавать отчётность.

- Предупреждать директора о рисках и крупных суммах платежей заранее.