Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя и административная поддержка;
• Участие в совещаниях и встречах с командой, фиксация решений и поручений;
• Обработка входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Ведение деловой переписки и делопроизводства;
• Подготовка коммерческих предложений (КП);
• Фиксация итогов встреч и договорённостей;
• Постановка задач сотрудникам и руководителям контроль сроков и статусов;
• Напоминание, фокусировка и контроль выполнения договорённостей;
• Подготовка регулярных отчётов по задачам и статусам;
• Контроль заполнения таблиц и документов;
• Мониторинг качества работы ключевых департаментов;
• Организация закупки и отправки подарков клиентам;
• Закупка необходимых офисных принадлежностей;
• Организация корпоративных мероприятий (2 раза в год) и праздников сотрудников.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, координатора проектов или операционного ассистента — от 1 года;
• Навыки операционного, административного или проектного контроля;
• Любовь к структурированию, спискам, чек-листам и дедлайнам;
• Отличное владение таблицами (Excel/Google Таблицы) и умение работать с большими массивами данных;
• Высокая обучаемость, внимательность и ответственность;
• Хорошая память и системное мышление;
• Умение работать в команде и соблюдать сроки;
• Возможны задачи в области маркетинга (при желании и возможностях развиваться в данной сфере)

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Оклад от 120 000 руб. (обсуждается по результатам собеседования);
• Минимум бюрократии и быстрые решения;
• Поддержка инициатив — возможность влиять на улучшение процессов;
• Работа в команде, где ценят инициативу и самостоятельность.

Если вы умеете превращать хаос в систему, быть надёжной опорой для руководителя и готовы работать в команде единомышленников — будем рады познакомиться!