Специалист по документообороту

Яндекс Маркет — один из крупнейших маркетплейсов в России, где пользователи находят лучшие товары по выгодным ценам. Мы объединяем миллионы предложений от продавцов, обеспечиваем честное ценообразование, рекомендации и быструю доставку. Сервис активно развивает технологии персонализации, аналитики и автоматизации, чтобы сделать шоппинг максимально удобным и эффективным.

Каждый день у нас появляются новые задачи, поэтому для нас важны вовлеченность и ответственность сотрудника, а также готовность справляться с большими объемами данных.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня;

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 по МСК;

• обучение от команды экспертов Яндекса;

• удаленный формат работы (в режиме home-office);

• возможность развивать свои профессиональные навыки и расти в структуре Яндекса.

Тебе предстоит:

• сопровождать полный цикл документооборота компании в электронной системе на базе Oracle от этапа заведения в соответствии с внутренними регламентами до этапа оплаты и получения закрывающих документов;

• взаимодействовать с партнерами по вопросам подписания договоров, представления закрывающих документов, обмена оригиналами;

• контролировать соблюдение сроков согласования и подписания документов, вести статус;

• выполнять регистрацию партнёров в системе, верифицировать их данные и подписывать соглашения о неразглашении;

• получать документы и контролировать правильность их оформления;

• взаимодействовать с отделом делопроизводства компании;

• своевременно отдавать первичные бухгалтерские документы на оплату и проверять статус оплат.

Мы ждем, что ты:

• имеешь опыт работы с первичной документацией;

• обладаешь опытом в области управления задачами с использованием систем трекинга;

• уверенно обращаешься с инструментами MS Office, такими как Excel и Word;

• ответственно подходишь к работе, проявляя внимательность и аккуратность в каждой задаче;

• умеешь грамотно излагать мысли как в устной, так и в письменной форме.

Будет преимуществом, если ты:

• владеешь навыками работы с Oracle и Endocs.