Специалист по работе с персоналом (по ведению воинского учета)

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Наши условия:

• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат).
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Возможность обучения и развития за счет компании.
• Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити.
• Полное соблюдение ТК РФ.

Ты наш кандидат, если у тебя есть:

• Высшее образование в области Право, Управление персоналом, Экономика.
• от 3-х лет опыта работы в области ведения воинского учета в компаниях с численностью от 600 чел.

Задачи :

• Проверять у граждан, принимаемых на работу: наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности; наличие и подлинность документов воинского учёта, а также подлинность записей в них; отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона); соответствие указанных документов воинского учета паспортным данным гражданина; наличие фотографии в документах воинского учета и ее соответствие владельцу; наличие фотографии во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, срок действия.
• При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направлять их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета.
• Информировать военный комиссариат об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в установленный законом срок.
• Проверять у граждан, принимаемых на работу: наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности; наличие и подлинность документов воинского учёта, а также подлинность записей в них; отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона); соответствие указанных документов воинского учета паспортным данным гражданина; наличие фотографии в документах воинского учета и ее соответствие владельцу; наличие фотографии во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, срок действия.
• При обнаружении в указанных документах не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направлять их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета.
• Информировать военный комиссариат об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в установленный законом срок.
• Заполнять карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с записями в документах воинского учета.
• Разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
• Оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.
• Вручать сотрудникам, подлежащим призыву на военную службу, повестки под расписку. В случае отказа сотрудника получить повестку зафиксировать в ней в присутствии свидетелей: дату отказа, должность, подпись, инициалы и фамилию, а также подписи, инициалы и фамилии присутствующих при этом лиц.
• Вести картотеку карточек военнообязанных и призывников по форме № 10, поставленных на воинский учет.
• Поддерживать в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в карточках военнообязанных и призывников по форме № 10: проводить сверку сведений о воинском учёте, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, и со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов; вносить в карточки по форме № 10 сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в установленный законом срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
• Своевременно в установленные сроки по установленной форме представлять в военный комиссариат: сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, при приеме на работу или увольнении; необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете; списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году – по запросу военных комиссариатов; иные сведения о гражданах, которые предусмотрены законодательством.
• Разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом.
• Предоставлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в организации граждан, пребывающих в запасе.
• Оказывать помощь в загрузке и введение всех персональных данных в базу данных 1С по всем работникам (образование, личная информация, военный билет и т. д.), а также вносить приемы, переводы, увольнения в 1С.
• Оказывать помощь в подготовке всех видов статистических данных по распоряжению руководителя.
• Принимать все меры для обеспечения целостности и защиты персональных данных работников Общества.
• При необходимости координировать процесс получения разрешений на работу и рабочих виз для иностранного персонала, работающего вахтовым методом, с соответствующими государственными органами, учреждениями и со специалистами Общества.
• При необходимости разъяснять иностранным работникам положения и нормы российского миграционного и трудового законодательства.
• Осуществлять прием документов иностранных граждан и лиц без гражданства, необходимых для постановки на учет по месту пребывания или жительства.
• Осуществлять проверку комплектности представленных документов, соблюдение сроков подачи уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина.
• Заполнять бланки уведомления о прибытии иностранца и отправлять их в органы МВД РФ (миграционную службу).
• Регистрировать и хранить документы, подтверждающие постановку на миграционный учет.
• Осуществлять контроль над соблюдением иностранным гражданином установленных законом сроков временного пребывания и проживания на территории Российской Федерации.
• Своевременно информировать иностранных граждан о необходимости продления срока временного пребывания или выезда из страны по истечении разрешенного периода нахождения.
• Обеспечивать своевременное взаимодействие с территориальным подразделением МВД РФ по вопросам миграции, включая передачу необходимой документации и пояснений.
• При необходимости обеспечивать административную поддержку всех организационных процессов и оказывать помощь в оформлении кадровой документации (приказы, трудовые договоры, статистические отчеты, дисциплинарные взыскания, табели и т. д.).