Администратор команды внедрения, HR-домен

SMALL — крупный ритейлер повседневных товаров и готовой еды в Казахстане.

В нашей сети сегодня:

• более 160 магазинов

• тысячи сотрудников

• миллионы клиентов

• собственное производство готовой еды

В ближайшем будущем:

• служба доставки

• франшиза

• кратный рост числа магазинов

Сегодня мы — одна из самых динамичных ритейл-компаний Казахстана, создающая экосистему будущего.

Цель роли

Цель ИТ-департамента — обеспечить кратный рост бизнеса в ближайшие 3 года за счёт глубокой автоматизации и трансформации HR-процессов. Для этого мы строим совершенно новый, интегрированный ИТ-ландшафт.

Задачи

• Оперативное администрирование и координация деятельности проектной команды (планирование встреч, контроль присутствия, учет рабочего времени и переработок).

• Организация и проведение рутинных проектных мероприятий: ежедневных стендапов, планирования на ближайшие итерации (1–2 недели), встреч 1:1 с участниками команды.

• Поддержка руководителя проекта в ведении проектной документации, протоколировании решений, отслеживании выполнения поручений.

• Забота о команде: организация рабочих пространств, помощь в адаптации новых членов команды, контроль эмоционально-психологического состояния.

• Поддержание актуальности информации о проекте во внутренних системах (трекеры задач, Notion, документы).

• Помощь в составлении и актуализации личных планов развития участников команды.

• Работа локально, преимущественно в офисе компании (станция метро Москва).

• Участие в проектах автоматизации HR-ландшафта.

• Работа в рамках стратегии построения интегрированной экосистемы HR-систем с ядром на 1С:ЗУП КОРП.

• Взаимодействие с бизнес-заказчиками (HR-департамент) и техническими командами (интеграции, фронтенд, DWH, e-com) для сбора требований, проектирования и внедрения ИТ-решений.

• Активная работа по выводу из эксплуатации legacy-систем и миграции данных.

• Участие во внедрении современных HR-практик (Performance Review, грейды, WFM, LMS, таланты) через ИТ-инструменты.

• Применение возможностей искусственного интеллекта (ИИ) для автоматизации бизнес-процессов в HR-домене.

• Работа в условиях динамично развивающегося бизнеса с фокусом на достижение измеримых бизнес-результатов и поддержку кратного роста компании.

Требования

• Понимание или готовность быстро погрузиться в бизнес-процессы управления персоналом (HR-домен). Базовый опыт работы с 1С:ЗУП будет являться значительным преимуществом.

• Опыт работы на позиции администратора проектов, координатора в ИТ-среде или проектах внедрения.

• Исключительные организаторские навыки, внимание к деталям и ориентация на процессы.

• Умение вести несколько параллельных потоков задач, расставлять приоритеты и контролировать их выполнение.

• Отличные коммуникативные навыки, тактичность, умение создать комфортную и продуктивную атмосферу в команде.

• Готовность участвовать в совещаниях, фиксировать ключевые решения и действия.

• Навыки работы с инструментами организации работы (Linear, Jira, Notion, Google Workspace / MS Office).

• Инициативность, проактивность и ориентированность на помощь команде и поддержание её эффективности.

• Любознательность и амбициозность, непрерывное самосовершенствование.

• Готовность работать в среде с высокой степенью неопределенности и быстрым изменением приоритетов.

• Понимание или готовность быстро погрузиться в бизнес-процессы управления персоналом (HR-домен).

• Обязательное базовое понимание архитектуры и возможностей платформы 1С. Глубокий опыт работы с функционалом 1С:ЗУП КОРП (корпоративная версия) будет являться решающим преимуществом.

• Желателен опыт или искренний интерес к работе с ИИ-инструментами (LLM, RAG, предсказательное моделирование) для их практического применения в бизнес-задачах.

• Способность к быстрому самостоятельному изучению новых технологий, доменов и фреймворков.

• Готовность работать в смешанных технологических стеках (1С, PHP, микросервисы, backend for frontend, HTTP-сервисы, шины данных).

• Понимание принципов обмена данными в сервисной архитектуре.

• Навыки работы в команде, коммуникабельность, ответственность за результат.

• Понимание основ проектного подхода и управления рисками (приветствуется).

• Опыт работы на крупных проектах, умение точно оценивать трудозатраты и нести ответственность за сроки будет являться ключевым преимуществом.