Жеке көмекші (Ассистент)

Актау

Описание вакансии

• ТОО «MADIBA» және «Алаш арманы» қоғамдық қорының күнделікті жұмыс процестерін үйлестіру
• Басшының барлық тапсырмаларын Trello платформасына енгізу, дедлайн белгілеу және орындалуын қатаң бақылау
• Қызметкерлермен, серіктестермен телефон және мессенджерлер арқылы тұрақты коммуникация жүргізу
• Қазақ және орыс тілдерінде хаттар, есептер, ұйымдастырушылық құжаттар дайындау
• Атқарылған жұмыстар бойынша күнделікті/апталық есептерді басшыға ұсыну
• Кездесулерді, іс-шараларды және мерзімдерді жоспарлау, еске салу

Үміткерге қойылатын талаптар

Қазақ және орыс тілдерінде еркін сөйлеу және сауатты жазу (іс жүргізу деңгейінде)
Trello, Google Calendar, Zoom, MS Office бағдарламаларын сенімді қолдану
Көп тапсырмамен бір уақытта жұмыс істей алу (multitasking)
Жоғары ұйымдастырушылық қабілет, басымдықтарды дұрыс қоя білу
Ақпаратты тез қабылдап, жедел шешім қабылдау
Жұмыс уақытынан тыс кезде шұғыл сұрақтар бойынша телефон арқылы қолжетімді болу

Жеке қасиеттері

Жоғары жауапкершілік және жинақылық
Пунктуалдылық (уақытқа ұқыптылық)
Стресске төзімділік, іскерлік этика мен сыпайылық
Бастамашылдық және жүйелі ойлау

Жұмыс шарттары

Жұмыс кестесі: 5 күндік (дүйсенбі–жұма)
Қосымша режим: демалыс күндері немесе кешкі уақытта Trello тапсырмаларын бақылау және жедел байланыс
Еңбекақы: сұхбат нәтижесі бойынша (тәжірибе мен дағдыға қарай)
Сынақ мерзімі: 1–3 ай

Артықшылық болады

Қоғамдық қорлармен, әлеуметтік немесе ағартушылық жобалармен жұмыс тәжірибесі
«Алаш арманы» қоғамдық қорының бағытына сай: ұлттық құндылықтар, білім, ғылым, мәдениет салаларынан хабардар болуы

Навыки

Іс-шараларды ұйымдастыру, организация работ в канбан, трелло, оформление писем, планирование времени
Работа с большим объемом информации
Телефонные переговоры
Adobe Photoshop
Обучение и развитие
MS PowerPoint
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций
Умение работать в коллективе
Документооборот
Организация мероприятий
Организация встреч
исполнение поручений руководителя
Точность и внимательность к деталям
Умение планировать
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Контроль исполнения решений
Закупка товаров и услуг
Планирование рабочего дня руководителя
Управление офисами компании
Администрирование
Деловая переписка