Executive Assistant

ADAY GEREKLİLİKLERİ

• Deneyim: Büyük uluslararası veya inşaat şirketlerinde benzer pozisyonlarda deneyim tercih edilir. Üst yönetimle etkileşim deneyimi de önemlidir.

• Dil becerileri: Rusça ve İngilizce'ye (sözlü ve yazılı) akıcı bir şekilde hakimiyet . Özbekçe ve Türkçe bilgisi avantaj sağlayacaktır.

• Eğitim: Yükseköğrenim (tercihen işletme, uluslararası ilişkiler, iletişim vb. alanlarda).

• Mesleki yetkinlikler:

  • Yüksek düzeyde sunum becerisi ve iş protokolleri bilgisi.

  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri, gelişmiş sunum ve raporlama becerileri.

  • Seyahatlerin, toplantıların ve belge yönetiminin düzenlenmesine yönelik sistematik bir yaklaşım.

• Kişisel özellikler:

  • Problem çözme becerilerini ve inisiyatif alma yeteneğini geliştirdi.

  • Gizlilik ve bilgi güvenliğine titizlikle uyulacaktır.

  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlama isteği.

  • SORUMLULUKLAR

  • Takvim Yönetimi: Yönetim Kurulu takviminin/gündeminin planlanması ve yönetimi.

  • Toplantı ve Seyahat Yönetimi: Toplantı hazırlığı, randevu planlaması ve eksiksiz iş seyahati yönetimi (Seyahat Yönetimi).

  • Toplantı Hazırlığı: Toplantı hazırlık süreçlerinin organize edilmesi ve yönetilmesi.

  • Toplantı Tutanakları: Gerektiğinde toplantılara katılmak, toplantı tutanaklarını tutmak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek.

  • Bilgi akışı yönetimi: Gelen ve giden bilgi akışlarının yönetimi, kayıt altına alınması ve sistematize edilmesi.

  • Belge yönetimi: Gerekli tüm belgelerin hazırlanması, kayıtların tutulması ve arşiv kayıtlarının kontrolü.

  • Temsilci görevleri: Şirket içi ve dışı toplantılara katılım, kurumsal temsil ve iletişim süreçlerine destek.

  • İç Koordinasyon: Atanan görevlere uygun olarak şirket içindeki departmanlar arasında gerekli etkileşim ve koordinasyonun sağlanması.