Главный специалист отдела по управлению имуществом

Санкт-Петербург, Внуковская улица, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение блока по доходной и прочей аренде, аренде для ПАО «Газпром», найму жилья и организации питания для вахтового персонала.
Подготовка, согласование и сопровождение договоров:
аренды (расходной и доходной);
найма, проживания и питания вахтового персонала;
прочих договоров по имущественному направлению.
Мониторинг своевременного оформления договоров доходной аренды в производственных филиалах, методологическая помощь по расчётам и оформлению договоров.
Формирование функционального бюджета в рамках курируемых подразделением статей расходов, ежемесячный прогноз освоения лимитов функционального бюджета.
Формирование планов платежей по курируемым договорам на предстоящий месяц, ведение и актуализация сводного графика ПУД.\
Контроль сроков оплаты по договорам, взаимодействие с контрагентами и внутренними службами по вопросам дебиторской задолженности и исполнения обязательств.
Подготовка и актуализация информации в СУИМ по объектам недвижимости (собственным, арендуемым, сдаваемым в аренду), участие в формировании отчётов по офисной недвижимости.
Подготовка отчётности по кредитному риску (форма 227-газ), материалов к годовому отчёту, а также другой управленческой и аналитической отчётности по направлению.
Выполнение экономических расчётов (арендные ставки, стоимость продажи имущества, программы по вагон-домам и др.), подготовка обоснований для руководства.
Отработка запросов ПАО «Газпром», государственных органов и иных внешних адресатов по курируемому направлению.
Участие в проектах по оптимизации структуры активов, повышению эффективности использования недвижимого имущества и улучшению коммерческих условий договоров

Требования:

Знание гражданского законодательства РФ в части аренды, найма, сделок с недвижимым имуществом и связанных услуг.
Практический опыт договорной работы: подготовка, согласование и сопровождение договоров аренды (доходной и расходной), найма жилья, проживания и питания вахтового персонала, прочих договоров в имущественном блоке.
Навыки формирования и ведения БДР по направлению (доходная/расходная аренда, найм жилья и питание вахтового персонала), подготовки прогнозов исполнения БДР.
Владение инструментами экономического анализа: расчёт и обоснование арендной платы, оценка доходности и эффективности использования имущества.
Опыт подготовки управленческой и регламентированной отчётности: отчёты в СУИМ по офисной недвижимости (собственной, арендованной, сданной в аренду), кредитным рискам, материалы к годовому отчёту.
Навыки мониторинга и контроля договорной дисциплины: отслеживание сроков заключения и пролонгации договоров, своевременности оформления договоров в филиалах по доходной/расходной аренде, контроль корректности расчётов.
Формирование и ведение планов платежей, сводных графиков ПУД, контроль сроков оплаты по курируемым договорам, взаимодействие с экономическими/финансовыми службами.
Уверенное владение ПК и офисным софтом (Excel – продвинутый уровень, Word, PowerPoint), опыт работы с корпоративными информационными системами (СУИМ, 1С и др.).
Навыки деловой переписки и подготовки справок, аналитических записок, обоснований для руководства и ПАО «Газпром».
Развитое аналитическое мышление и системный подход, умение работать с большим массивом разнородной информации.
Высокая степень ответственности и аккуратность при работе с цифрами и документами, внимание к деталям.
Ориентация на результат и соблюдение сроков, умение работать в условиях многозадачности и жёстких дедлайнов.
Клиентоориентированность по отношению к внутренним заказчикам (филиалы, управления, ПАО «Газпром»).
Инициативность в поиске решений, готовность предлагать варианты оптимизации расходов и повышения доходов по направлению.
Стрессоустойчивость, умение сохранять работоспособность при высокой нагрузке и большом количестве параллельных задач.
Умение работать как самостоятельно, так и в команде, строить конструктивные рабочие отношения с коллегами.
Высшее образование